Les fêtes de fin d’année… Elles nous rappellent à tous le bon pain d’épices, le vin chaud, les décorations de Noël, les cadeaux, la famille, la joie, l’amour…  Alors pourquoi ne pas organiser un super événement d’entreprise afin de fédérer votre équipe et de créer de beaux souvenirs ?

Valider une date et un thème pour votre événement d’entreprise

La première étape à réaliser pour organiser votre événement sur-mesure est de déterminer une date et le type d’événement que vous souhaitez organiser : formel ou convivial, avec ou sans enfants…

Nous vous conseillons de proposer plusieurs dates avant les vacances scolaires. Si les enfants sont de la partie, pensez à proposer des mercredis après-midi ou samedis.

Le conseil Clac : sondez vos collaborateurs en amont avec un simple Google Forms !

Sélectionner un lieu d’accueil

Vos locaux ont déjà la capacité d’accueillir tous vos invités ? Bingo, vous avez tiré le gros lot !

Si ce n’est pas le cas, vous allez devoir trouver un lieu qui correspond à vos envies.

Le conseil Clac : pour vous aider dans votre choix, créez un cahier des charges avec vos principaux critères (budget, espace, conditions d’accès…) 

Prévoir de la restauration

Si l’évènement se déroule dans vos locaux, vous allez devoir faire appel à un traiteur.

Lucky you, il est aujourd’hui très facile de trouver un traiteur qui correspond à vos envies dans votre ville. Anticipez tout de même au maximum, la période de fin d’année est toujours chargée pour ce secteur. Pensez également à faire travailler les traiteurs locaux et soucieux de l’environnement (pas de plastique).

Si vous avez sélectionné un autre lieu d’accueil que votre entreprise, demandez si il travaille déjà un traiteur. Cela pourrait vous faciliter la tâche !

Le conseil Clac : respectez les régimes alimentaires de chacun et prévoyez du poisson et une option végétarienne par exemple. Proposez également des boissons sans alcool autres que des jus de fruits ou sodas comme les mocktails !

Choisir des animations et des cadeaux

Afin d’animer votre soirée et de faire plaisir au plus grand nombre, choisissez des animations conviviales qui réunissent petits et grands :

– Une cabine photo

– Portrait ou caricature à la demande

– Spectacle de magie

– Food truck

– Jeux en bois géants

Grâce à des animations, vous allez créer des souvenirs au sein de l’entreprise, et cela constitue un formidable levier pour fédérer votre équipe. 

Le conseil Clac : si le budget le permet, n’hésitez pas à offrir des cadeaux (boîtes de chocolats, paniers garni, places de concert…).

Vous avez de la chance, nous disposons de nombreuses offres négociées avec nos partenaires (Wonderbox, carte cadeau Ethi’kdo, La Durée…)

Communiquer sur votre événement d’entreprise

Enfin, afin de garantir la présence d’un maximum de personnes, vous devez envoyer des invitations avec RSVP (répondez s’il vous plaît) au format papier ou électronique.

Le conseil Clac : collez des affiches ou flyers à des points stratégiques (machine à café, cafétéria, réfectoire, ascenseur…)

Pensez à Clac 

Si vous êtes en panne d’inspiration ou en manque de temps, faites appel à nos services Clac ! Nos génies concierges se feront un plaisir d’organiser un événement sur-mesure pour votre entreprise.

Toutes nos offres sont disponibles ici.

À bientôt avec Clac !